個人情報の取り扱いについて

1. 収集方法及び収集目的と利用範囲

啓進塾(有限会社啓進塾:以下当社)は個人情報の収集、利用に際し、その目的を明確に示し、適正かつ公正な手段においてのみ行います。
利用の際は、個人情報の収集手段として、利用者(顧客・求人応募者・従業員)から直接知り得た情報のみを使用いたします。

①お問い合わせ・お申し込み時に入力・書面記入していただいた各事項
 (氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・在籍/卒業学校名・職歴等)
②お申し込み以降の面談・電話などにより、口頭で提供された事項
③在籍生徒、在職者・退職者の管理上必要な情報
 (塾内試験、模擬試験、入試結果、採用試験その他に関する情報)

また収集した個人情報については以下に明示する利用範囲内に留め、情報提供者本人の同意を得ることなく、その範囲を超えた利用はいたしません。

①啓進塾各校舎からの資料送付・各種ご案内など
②塾生の学習相談、進路指導、安全管理など
③従業員及び退職者の管理および連絡など

また、当初目的の利用範囲を超え、新たな個人情報を使用、取得する際には速やかに個人情報提供者に通知・公表し本人の同意を得るものとします。

2. 第三者への情報提供

ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除いて、あらかじめ提供者の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、2および3の場合は、提供者の同意を得ることが困難な場合に限ります。

①法令に基づき関係省庁からの要請があった場合。
②人の生命、身体、財産その他の権利、権益を害する恐れがある場合。
③公衆衛生上、児童の健全な育成のため本人の同意を得るのが困難と判断された場合。
④国の機関、または地方公共団体の事務に支障を及ぼす恐れがある場合。

3. 情報管理姿勢

当社は業務上、知り得た個人情報に対し、適正かつ厳重な安全管理措置により管理を行うとともに管理責任者を配して社内全従業員に対して周知、徹底を図るものとします。

①個人情報取扱業務は特定の権限を持つ者のみが執り行い、必要最小限のアクセス権限のみを設けアクセス制限を行うものとします。
②業務上、知り得た個人情報は必要以上の期間の保有をせず、業務遂行上、不必要となった個人情報については適正かつ安全に速やかに廃棄することとします。

4. 個人情報の開示

当社は個人情報提供者ご本人の求めに応じ、適正な本人確認をした後に速やかに開示、訂正、利用停止、削除を行うものとします。
また、以下の場合においてはその限りとはしないものとします。

①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利、権益を害する恐れがある場合。
②個人情報取得者(当社)の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
③他の法令の違反となる場合。

5. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令その他規範を遵守すると共に、個人情報管理方針の内容を随時見直し、管理の安全性の向上に努めていくものとします。


個人情報に関するお問い合わせ先 :啓進塾各校舎